川西北气矿“三道加法”做实做细会务管理

　　（通讯员：刘向宇 廖鹏）

　　为进一步加强和规范会务管理，提高工作质效。今年以来，川西北气矿以优质、高效、细致为工作理念，坚持“高标准、严要求”的工作作风，以“三道加法”为抓手，明责任、抓落实、提能力做实做细会务工作。成功筹办了第六届成都天然气论坛、国内油气和新能源业务环保现场交流会等大型会议。

　　规范加完善，宣传教育明责任。严格执行上级管理规定，要求各单位、部门充分利用现代化办公手段，持续推广无纸化会议和优化视频会议系统，现场会议需严控会议规模及时间；结合工作实际，对会务工作进行梳理，编制并下发了《川西北气矿会议操作指南》，要求各单位、部门秉承“谁主办、谁负责”的工作原则，严格执行保密规定、主动防范会议现场的意识形态安全风险，同时，指南对会务服务全过程提供规范化、标准化指导，实现会务服务保障全链条管控。

　　筹备加管控，严格执行抓落实。强化各类会议的组织管理，针对大型会议，组建工作专班，对会议主题、会议时间、会议流程等工作进行详细研究，确保会议筹备完善，同时，对会务内容进行详细分解，实行“定人、定岗、定责、定时”四定工作法，并在会前开展模拟检查，确保会议各环节衔接到位，会场布置得当，座次安排规范，服务措施到位。针对可能出现的情况制定应急预案，确保出现紧急情况能妥善及时处理。气矿会前、会中、会后服务保障全过程精细化管理水平不断提升。

　　总结加反思，查找不足提能力。气矿坚持“一会一总结”的工作作风，会后第一时间召集会议工作专班对会议进行总结反思，各环节负责人对会议全程进行总结分享，通过总结优秀做法，查找工作差距，形成会务管理工作经验，对气矿下类同类型会议提供有益借鉴，进一步提高会务管理质量；气矿以办公室系统业务培训班为载体，邀请公司会议业务管理专业人员现场讲解会议管理重点要点，结合学员工作实际中遇到的问题现场答疑解惑，通过理论与实践的深度融合，不断提高业务能力，为气矿高效合规开展会务工作保驾护航。